Sacred Heart High School

Το myskoolcom είναι ένα σύστημα διαχείρισης ιδρυμάτων που καλύπτει τις περισσότερες κοινές και πολύπλοκες διαδικασίες διαχείρισης που συναντώνται σε διάφορα είδη εκπαιδευτικών ιδρυμάτων, είτε πρόκειται για ένα σχολείο μικρού ή μεγάλου μεγέθους.

Όλες οι υπηρεσίες παρέχονται μέσω διαδικτύου. Αυτό βοηθά τους χρήστες να έχουν πρόσβαση στο σύστημα οπουδήποτε χρησιμοποιώντας μια σύνδεση στο Διαδίκτυο και ένα πρόγραμμα περιήγησης συστήματος. Έτσι, ο χρήστης μπορεί απλά να ανοίξει το σύστημά μας στο πρόγραμμα περιήγησης, να συνδεθεί στο σύστημα και να επωφεληθεί από τις ποικίλες υπηρεσίες που παρέχονται μέσα. Σε αυτό το διαδικτυακό σύστημα όλα τα αιτήματα αντικατοπτρίζονται άμεσα μεταξύ των χρηστών. Αυτό μειώνει τη γενική χρονική καθυστέρηση που εντοπίζεται στη διαδικασία που βασίζεται σε χαρτί και αποφεύγει την ταλαιπωρία της προώθησης και της μετακίνησης της εφαρμογής σε διάφορα στάδια. Με αυτόν τον τρόπο το σύστημα μειώνει την πολλή εργασία χαρτιού που γίνεται γενικά στα σχολεία και εξοικονομεί πολύ χρόνο και χρήμα για το χειρισμό των διαδικασιών.

Οι χρήστες του συστήματος σχεδιάζονται προσεκτικά ανάλογα με τον τύπο των ατόμων που σχετίζονται με το ίδρυμα. Εν συντομία, μαθητές, δάσκαλοι, γραφείο, βιβλιοθήκη, αρχή είναι μερικές από τις κύριες κατηγορίες χρηστών. Επίσης, μπορούν να βρεθούν κατηγορίες εξετάσεων, επικεφαλής γραφείου, διαχειριστής κ.λπ. Το σύστημα παρέχει εργαλεία και διαδικασίες που χρειάζονται ειδικά από τους χρήστες αυτών των κατηγοριών. Για παράδειγμα, ο χρήστης της βιβλιοθήκης θα έχει τη διαδικασία να προσθέσει, να τροποποιήσει και να διαχειριστεί την κατανομή των βιβλίων της βιβλιοθήκης στους μαθητές. Με αυτόν τον τρόπο σε κάθε κατηγορία χρηστών παρέχονται τα εργαλεία διαχείρισης που τον αφορούν και βοηθούν στην ανάληψη καθημερινών διαδικασιών με ευκολία. Το σύστημα είναι αρκετά ευέλικτο ώστε κάθε νέο χαρακτηριστικό που ζητά ένα ίδρυμα να μπορεί να κατασκευαστεί και να ενσωματωθεί στο υπάρχον σύστημα. Αυτό θα βοηθήσει στην τροφοδοσία να παρέχει ένα προσαρμοσμένο σύστημα για συγκεκριμένες ανάγκες του ιδρύματος.

Οι ειδοποιήσεις SMS αποτελούν αναπόσπαστο μέρος του συστήματος και χρησιμοποιούνται για την αποστολή ειδοποιήσεων, ευχών γενεθλίων, επιβεβαιώσεων τελών και πολλών άλλων επιβεβαιώσεων.