Sacred Heart High School

Το skoolcom.in είναι ένα θεσμικό σύστημα διαχείρισης που καλύπτει τις περισσότερες από τις κοινές και πολύπλοκες διαδικασίες διαχείρισης που υπάρχουν σε ποικίλα είδη εκπαιδευτικών ιδρυμάτων, είτε είναι ένα μικρό είτε μεγάλο σχολείο.

Όλες οι υπηρεσίες παρέχονται μέσω διαδικτύου. Αυτό βοηθά τους χρήστες να έχουν πρόσβαση στο σύστημα οπουδήποτε χρησιμοποιώντας μια σύνδεση στο διαδίκτυο και ένα πρόγραμμα περιήγησης συστήματος. Έτσι ο χρήστης μπορεί απλά να ανοίξει το σύστημά μας στο πρόγραμμα περιήγησης, να συνδεθεί στο σύστημα και να χρησιμοποιήσει τις ποικίλες υπηρεσίες που παρέχει μέσα. Σε αυτό το ηλεκτρονικό σύστημα όλα τα αιτήματα αντανακλώνται άμεσα μεταξύ των χρηστών. Αυτό μειώνει τη γενική χρονική υστέρηση που βρίσκεται σε διαδικασία που βασίζεται σε χαρτί και αποφεύγει την ταλαιπωρία της προώθησης και της μετακίνησης της εφαρμογής μέσω διαφόρων σταδίων. Με αυτό τον τρόπο το σύστημα μειώνει το μεγάλο μέρος του χαρτιού που γίνεται γενικά στα σχολεία και εξοικονομεί πολύ χρόνο και χρήμα για τη διεκπεραίωση των διαδικασιών.

Οι χρήστες του συστήματος σχεδιάζονται προσεκτικά ανάλογα με το είδος των ατόμων που σχετίζονται με το ίδρυμα. Για να ενημερωθούν λίγοι, οι σπουδαστές, οι εκπαιδευτικοί, το γραφείο, η βιβλιοθήκη, η αρχή είναι μερικές από τις κύριες κατηγορίες χρηστών. Επίσης, μπορούν να βρεθούν κατηγορίες εξετάσεων, επικεφαλής γραφείου, διαχειριστές κλπ. Το σύστημα παρέχει εργαλεία και διαδικασίες που απαιτούνται ειδικά από αυτούς τους χρήστες της κατηγορίας. Για παράδειγμα, ο χρήστης της βιβλιοθήκης θα έχει τη διαδικασία να προσθέσει, να τροποποιήσει και να διαχειριστεί την κατανομή βιβλίων βιβλιοθήκης στους μαθητές. Με αυτό τον τρόπο κάθε κατηγορία χρηστών έχει εφοδιαστεί με τα εργαλεία διαχείρισης που σχετίζονται με αυτόν και βοηθά στην καθημερινή διεξαγωγή των διαδικασιών με ευκολία. Το σύστημα είναι αρκετά ευέλικτο ώστε να μπορεί να δημιουργηθεί και να ενσωματωθεί στο υπάρχον σύστημα κάθε νέα δυνατότητα που ζητά ένα ίδρυμα. Αυτό θα βοηθήσει στην τροφοδοσία να παρέχει ένα προσαρμοσμένο σύστημα για ειδικές ανάγκες του ιδρύματος.

Οι ειδοποιήσεις SMS αποτελούν αναπόσπαστο μέρος του συστήματος, χρησιμοποιούνται για την αποστολή ειδοποιήσεων, επιθυμιών γενεθλίων, επιβεβαιώσεων αμοιβών και πολλών άλλων αναγνωρίσεων.